Specjalista w zakresie efektywnego planowania czasu i narzędzi cyfrowych dla pracowników
14 lat doświadczenia w optymalizacji procesów pracy. Przeprowadził ponad 300 szkoleń dla zespołów ze Szczecina i regionu.
Metody time blockingu, pomodoro i planowania tygodniowego. Uczę zespoły jak rzeczywiście wdrażać systemy, nie tylko czytać o nich.
Asana, Notion, Monday.com, Slack. Znam je od środka — nie tylko znają teorię, ale wdrażam je praktycznie w rzeczywistych firmach.
Pomagam firmom zmienić sposób pracy. Od diagnozy problemów, przez wdrożenie narzędzi, aż do monitorowania zmian.
Konkretne wyniki — zmniejszenie czasu na zadania biurowe, mniej stressu, więcej czasu na rzeczy ważne. To się mierzy.
W 2010 roku pracowałem jako asystent projektów w biurze konsultingowym. Siedziałem tam około 10 godzin dziennie, a właściwie pracowałem może 4-5. Reszta czasu poświęcałem na szukanie plików, czekanie na maile, przełączanie się między aplikacjami. Wtedy pomyślałem — problem nie jest w ilości czasu, ale w sposobie, w jaki go organizujemy. To była moja iskra.
Widzę, jak ludzie zmieniają się, gdy mają właściwe narzędzia i system. Nie chodzi tu o to, by pracować więcej — chodzi o to, by pracować mądrzej. Kiedy facet mówi mi, że teraz ma godzinę na obiad zamiast 15 minut, albo że wreszcie może skończyć pracę o 17:00, a wcześniej siedział do 20:00 — to jest naprawdę satysfakcjonujące. Te rozmowy są dla mnie paliwem.
Kupują najdroższą aplikację i myślą, że to rozwiąże wszystkie problemy. Potem nikt jej nie używa, bo nie pasuje do ich sposobu pracy. Zawsze zaczynam od diagnozy — rozmawiam z zespołem, patrzę jak pracują, gdzie tracimy czas. Dopiero wtedy proponuję konkretne rozwiązanie. Czasami to jest Notion, czasami zwykły arkusz, a czasami wystarczy zmiana w rutynie pracy bez żadnej nowej aplikacji.
Ucz się nie przestaję, szczerze mówiąc. Ale jeśli o pierwszą serio-poważną kompetencję chodzi — to około 3-4 lata intensywnego nauki i praktyki. Ukończyłem studia, potem specjalizowałem się w systemach informatycznych, ale rzeczywista wiedza przyszła z doświadczenia w terenie. W ostatnich 8 latach wdrożyłem narzędzia w ponad 40 firmach — to jest moja szkoła podyplomowa.
Kierunek: Zarządzanie, specjalność Zarządzanie Projektami. Tutaj poznałem teoretyczne podstawy organizacji pracy i systemów biznesowych.
Uniwersytet Szczeciński, kierunek: Systemy Informatyczne w Zarządzaniu. Skupienie na narzędziach wspierających procesy biznesowe.
Biuro konsultingowe Szczecin. Pierwsze doświadczenie zawodowe, które zainspirowało moją ścieżkę kariery. Tutaj zrodziła się idea efektywnego planowania.
Praca niezależna, współpraca z firmami z sektora IT, usług finansowych i handlu. Przeprowadziłem ponad 200 szkoleń dla zespołów w Szczecinie i regionie.
Kierownik zespołu eksperckim odpowiedzialnym za treści dotyczące produktywności i narzędzi cyfrowych. Odpowiadam za merytoryczną zawartość artykułów i poradników.
Certyfikacja Asana Advanced, kurs Google Workspace Administrator, szkolenie z metodyk agile. Regularnie uczestniczę w konferencjach branżowych.
Wierzę, że produktywność nie polega na tym, by robić więcej w krótszym czasie. To jest droga do burnoutu. Produktywność polega na tym, by robić ważne rzeczy z pełną świadomością, a później mieć czas na siebie, rodzinę, hobby.
Każda firma jest inna. Nie wierzę w uniwersalne rozwiązania — w podejście „one-size-fits-all". Dlatego zawsze zaczynam od głębokiej diagnozy. Rozmawiam z ludźmi, obserwuję ich workflow, słucham gdzie tracimy czas. Dopiero na tej podstawie proponuję konkretne narzędzia i procesy.
Narzędzie bez systemów to zły pomysł. Możesz mieć Notiona za 10 dolarów miesięcznie, ale jeśli nie wiesz jak go używać, to marnotrawstwo pieniędzy. Dlatego moje pracy zawsze obejmuje wdrażanie — pokazanie zespołowi jak rzeczywiście pracować z tym narzędziem, a nie tylko podstawy.
Mam zasadę — jeśli nie mogę wyjaśnić czegoś prosto i jasno, to sam tego nie rozumiem. Kiedy piszę artykuł czy prowadzę szkolenie, zawsze unikam bełkotu i żargonu. Chcę, by każdy — niezależnie od poziomu technicznego — zrozumiał, o co mi chodzi.
„Czas to nie pieniądz — pieniądze możesz zarobić jutro, ale czasu, który marnujesz dzisiaj, nigdy nie odzyskasz. Dlatego każdy powinien mieć system, który pozwoli mu pracować mądrzej."
— Paweł Lewandowski
Niezależnie czy to szkolenie, artykuł czy wdrażanie narzędzia, zawsze podążam za tą samą ścieżką
Rozmowy z zespołem, analiza workflow, identyfikacja bottlenecków. Słuchamy, zanim proponujemy rozwiązania.
Opracowanie planu działania dostosowanego do specyfiki firmy. Wybór konkretnych metod i narzędzi.
Szkolenia, setup narzędzi, testy w rzeczywistych warunkach. Nie jest to jedno szkolenie — to proces trwający tygodnie.
Śledzenie zmian, feedback od zespołu, optymalizacja systemu. Zawsze jest miejsce na ulepszenia.
Przeczytaj moje najnowsze materiały o efektywnym planowaniu i narzędziach cyfrowych
Praktyczny poradnik jak używać time blockingu do organizacji dnia. Różni się od pomodoro i innych technik — pozwala na głęboką pracę.
Przeczytaj artykułJak używać matrycy Eisenhowera do rozdzielania zadań na ważne, pilne, ważne&pilne i pozostałe. Prosta, ale rewolucyjna metoda.
Przeczytaj artykułPorównanie najpopularniejszych aplikacji do produktywności. Która jest najlepsza? Odpowiedź: zależy od Twoich potrzeb. Wyjaśniamy dlaczego.
Przeczytaj artykułJak zaplanować cały tydzień w 30 minut, aby reszta dni przebiegała gładko. Konkretny szablon do skopiowania i użytku.
Przeczytaj artykułJestem dostępny do wiadomości na temat szkoleń, konsultacji lub współpracy. Odpowiadam na każdy mail — zazwyczaj w ciągu 24 godzin.
Szczecin, Polska
